La Documentación Esencial para Vender una Propiedad en España

Vender una propiedad en España suele ser un proceso sencillo si tienes toda la documentación en regla. Sin embargo, muchos vendedores sufren retrasos —e incluso pierden compradores— porque faltan documentos importantes o están desactualizados.

En esta guía encontrarás todos los documentos necesarios para vender tu propiedad de forma legal y sin complicaciones, por qué son importantes y cómo conseguirlos si no los tienes. Ya sea que vendas un chalet, apartamento o adosado, esta lista te ayudará a preparar todo correctamente.

1. Escritura de Compraventa (Título de Propiedad)

Es la prueba oficial de que eres el propietario legal.
El notario la utilizará para verificar que tienes derecho a vender la vivienda.

Dónde obtenerla

Si no tienes el original, puedes solicitar una copia al notario que gestionó tu compra o pedir una nota simple en el Registro de la Propiedad.

2. Nota Simple (Extracto Registral)

Una nota simple reciente es imprescindible. Indica:

• Datos de propiedad
• Hipotecas o deudas pendientes
• Embargos o cargas
• Descripción oficial del inmueble

Los compradores y sus abogados la utilizan para confirmar que no existen problemas legales.

Consejo

Aporta una nota expedida en los últimos 3 meses.

3. Documentos de Identificación (DNI/Pasaporte + NIE)

Todos los vendedores deben presentar:

• Pasaporte o DNI vigente
• Número NIE (obligatorio para extranjeros)

Si hay varios propietarios, cada uno debe aportar sus documentos.

4. Certificado de Eficiencia Energética (CEE)

Es obligatorio por ley para anunciar o vender una propiedad.
Clasifica la vivienda de la A a la G según su eficiencia energética.

Importante

Debe ser emitido por un arquitecto o técnico autorizado.
Sin este certificado, no se puede completar la venta.

5. Recibos del IBI (Impuesto sobre Bienes Inmuebles)

Debes presentar el último recibo del IBI.
Sirve para demostrar que el impuesto municipal está al día.

Recomendación

Si puedes, aporta también los últimos 3–5 años.

6. Facturas de Suministros (Agua, Luz, Gas)

Las facturas recientes ayudan al comprador a:

• Verificar que los suministros están activos
• Conocer los costes mensuales aproximados
• Comprobar que no hay importes pendientes

Basta con entregar las facturas más recientes de cada suministro.

7. Certificado de la Comunidad de Propietarios

Obligatorio para apartamentos, adosados o viviendas en urbanizaciones.

El certificado indica:

• Que estás al corriente de pago
• Que no existen deudas con la comunidad
• Si hay derramas aprobadas o previstas

Puedes solicitarlo al administrador o al presidente de la comunidad.

8. Licencia de Ocupación / Cédula de Habitabilidad

En algunas regiones es obligatoria para la venta.

En Alicante (Costa Blanca) suele ser:

• Licencia de Primera Ocupación (para viviendas nuevas)
• Licencia de Segunda Ocupación (para viviendas más antiguas)

Confirma que la vivienda cumple los requisitos básicos de habitabilidad.

9. Documentación de Reformas o Ampliaciones

Si has añadido o modificado parte de la vivienda, como:

• Piscina
• Terraza
• Ampliación
• Buhardilla o cerramiento

Debes aportar:

• Proyecto del arquitecto
• Licencia de obras
• Certificado final de obra

Las ampliaciones no declaradas pueden causar retrasos o problemas legales.

10. Documentación para la Cancelación de la Hipoteca (si procede)

Si tu propiedad tiene una hipoteca pendiente, antes de vender deberás:

• Coordinar la cancelación en la notaría
• Obtener un certificado del banco que confirme saldo cero

Tu abogado o agencia inmobiliaria puede gestionar este proceso.

11. Garantías y Manuales (Opcionales pero Útiles)

Aunque no son obligatorios, los compradores valoran:

• Garantías de aire acondicionado o electrodomésticos
• Manuales de uso
• Documentación de placas solares o depuradoras
• Garantías de reformas recientes

Genera confianza y mejora la percepción del comprador.

Resumen: Checklist del Vendedor

Obligatorio

✔ Escritura de propiedad
✔ Nota simple
✔ DNI/Pasaporte + NIE
✔ Certificado energético (CEE)
✔ Recibo del IBI
✔ Certificado de la comunidad (si aplica)
✔ Facturas de suministros
✔ Licencia de ocupación

Si corresponde

✔ Documentos de cancelación de hipoteca
✔ Licencias de obra para ampliaciones

Recomendado

✔ Garantías y manuales
✔ Planos de la vivienda

Consejo Final: Prepara la Documentación con Anticipación

La mayoría de los retrasos en ventas se deben a documentación incompleta o incorrecta. Si preparas todo antes de poner la vivienda en el mercado, lograrás:

• Una venta más rápida
• Una negociación más sencilla
• Mayor confianza del comprador
• Cero sorpresas legales

En Marmax Realty, acompañamos a los vendedores en cada paso —desde la preparación de documentos y la difusión del anuncio, hasta las visitas y la firma en la notaría.