De Essentiële Documenten die je Nodig Hebt om een Woning in Spanje te Verkopen

Het verkopen van een woning in Spanje is over het algemeen een soepel proces — mits je alle benodigde documenten op orde hebt. Veel verkopers ervaren vertragingen of verliezen zelfs potentiële kopers omdat belangrijke papieren ontbreken of verouderd zijn.

In deze gids lees je precies welke documenten je nodig hebt om je woning legaal en zonder problemen te verkopen, waarom ze belangrijk zijn en hoe je ze kunt verkrijgen als je ze niet meer hebt. Of je nu een villa, appartement of rijwoning verkoopt, deze checklist helpt je om goed voorbereid te zijn.

1. Eigendomsakte (Escritura de Compraventa)

Dit is het officiële bewijs van eigendom. De notaris gebruikt het om te controleren dat jij wettelijk gezien de eigenaar bent en dus het recht hebt om de woning te verkopen.

Waar te verkrijgen

Als je het originele document niet meer hebt, kun je een kopie opvragen bij de notaris die destijds de aankoop begeleidde, of een nota simple aanvragen bij het Kadaster (Registro de la Propiedad).

2. Nota Simple (Uittreksel uit het Kadaster)

Een recente nota simple is essentieel. Hierop staan:

• Eigendomsgegevens
• Eventuele openstaande schulden of hypotheken
• Beslagen of juridische beperkingen
• Officiële beschrijving van de woning

Kopers en advocaten gebruiken dit document om te bevestigen dat er geen juridische problemen zijn.

Tip

Zorg voor een exemplaar dat niet ouder is dan 3 maanden.

3. Identificatiedocumenten (ID/ Paspoort + NIE)

Alle verkopers moeten het volgende kunnen tonen:

• Geldig paspoort of identiteitskaart
• NIE-nummer (Spaans identificatienummer voor buitenlanders)

Bij meerdere eigenaren moet iedereen zijn eigen documentatie aanleveren.

Dit certificaat is wettelijk verplicht om je woning te mogen adverteren of verkopen.
Het geeft de energieprestatie van de woning aan van A tot G.

Belangrijk

Het moet worden opgesteld door een erkend architect of technisch specialist. Zonder dit certificaat kan de verkoop niet worden afgerond.

5. Bewijs van betaling van onroerendgoedbelasting (IBI-bonnen)

Je moet de laatste IBI-aanslag kunnen tonen.
Hiermee wordt aangetoond dat je gemeentelijke onroerendgoedbelasting netjes is betaald.

Aanbeveling

Het is een pluspunt als je de bonnen van de laatste 3–5 jaar kunt voorleggen.

6. Nutsvoorzieningen (Water, Elektriciteit, Gas)

Recente facturen zijn nuttig voor de koper omdat ze:

• Bevestigen dat de aansluitingen actief zijn
• Inzicht geven in de maandelijkse kosten
• Aantonen dat er geen achterstallige betalingen zijn

Lever de meest recente factuur van elke voorziening aan.

7. Certificaat van de VvE (Certificado de Comunidad)

Verplicht voor appartementen, rijwoningen of woningen binnen een urbanisatie.

Dit document bevestigt:

• Dat je bij bent met de servicekosten
• Dat er geen openstaande betalingen zijn
• Of er geplande grote projecten (derrama) aankomen

Je krijgt het certificaat via de beheerder of de voorzitter van de VvE.

8. Bewoonbaarheidsverklaring (Licencia de Ocupación)

In bepaalde regio’s is dit document verplicht.

In de provincie Alicante betreft dit meestal:

• Licencia de Primera Ocupación voor nieuwere woningen
• Licencia de Segunda Ocupación voor oudere woningen

Het toont aan dat de woning voldoet aan basisvereisten voor bewoning.

9. Documentatie van Uitbreidingen of Verbouwingen

Als je ooit een deel aan de woning hebt toegevoegd, zoals:

• Zwembad
• Terras
• Uitbouw
• Dakopbouw

Dan moet je kunnen aantonen dat deze legaal zijn uitgevoerd, met:

• Architectonisch project
• Bouwvergunning
• Opleveringscertificaat

Niet-gemelde of illegale uitbreidingen kunnen de verkoop ernstig vertragen.

10. Documenten voor Hypotheekaflossing (indien van toepassing)

Als je een hypotheek hebt openstaan, moet je voor de verkoop:

• De hypotheek officieel laten annuleren bij de notaris
• Een bewijs van de bank overleggen dat de schuld is afbetaald

Je advocaat of makelaar kan dit coördineren.

11. Garanties en Handleidingen (Niet verplicht, wel nuttig)

Deze documenten zijn niet verplicht, maar kopers waarderen ze:

• Garanties voor airconditioning of apparatuur
• Handleidingen van huishoudelijke apparaten
• Documenten van zonnepanelen of zwembadinstallaties
• Garanties voor recente renovaties

Het geeft de koper vertrouwen en een goed gevoel over de woning.

Samenvatting: De Verkopers-Checklist

Hier is een overzicht van alle vereiste documenten:

Verplicht

✔ Eigendomsakte
✔ Nota simple
✔ Paspoort/ID + NIE
✔ Energiecertificaat (CEE)
✔ IBI-bonnen
✔ Certificaat van de VvE (indien van toepassing)
✔ Nutsrekeningen
✔ Bewoonbaarheidsvergunning

Indien van toepassing

✔ Hypotheekaflossingsdocumenten
✔ Bouwvergunningen voor uitbreidingen

Aanbevolen

✔ Garanties, handleidingen
✔ Plattegronden

Laatste Advies: Begin Tijdig met het Verzamelen van Documenten

De meeste vertragingen bij woningverkopen ontstaan door ontbrekende of onjuiste documenten. Als je alles vooraf verzamelt, verloopt het verkoopproces:

• Sneller
• Soepeler
• Met meer vertrouwen bij de koper
• Zonder juridische verrassingen

Bij Marmax Realty begeleiden we verkopers bij elke stap — van documentatie en marketing tot bezichtigingen en de uiteindelijke overdracht bij de notaris.